Servicio · engram
El sitio donde vive el trabajo con tus clientes.
Un programa hecho a la medida de vuestra forma de trabajar, donde cada cliente ve cómo va lo suyo y vosotros veis cómo va todo. Sin llamadas para preguntar, sin buscar el correo donde estaba el archivo.
Hablemos →Cómo suele ir esto
Tres cosas que pasan todas las semanas.
El cliente llama para preguntar cómo va su obra.
Alguien tiene que parar lo que está haciendo, mirar en qué punto está, y contárselo. Otra vez.
El plano se ha enviado tres veces por correo.
Con correcciones cada vez. Y ahora nadie sabe con seguridad cuál es el bueno.
Alguien se va de vacaciones.
Y con esa persona se va lo que había aprobado, lo que había prometido y lo que quedaba pendiente.
Qué construimos
Un programa que hace estas cinco cosas.
Tu cliente deja de llamarte para preguntar.
Entra con su usuario y ve en qué punto está su proyecto, qué le has entregado y qué falta — sin llamarte.
Tú ves todos tus encargos en una pantalla.
Cuáles avanzan, cuáles llevan semanas parados y cuáles necesitan algo hoy.
Cada uno ve solo lo suyo.
Un cliente no ve los proyectos de otro. Quien colabora en un encargo ve ese encargo, no el resto.
El programa avisa antes de que se te pase.
De los plazos, de lo que está esperando tu aprobación y de los papeles que faltan.
Queda escrito quién aprobó qué y cuándo.
Aunque esa persona esté de vacaciones o ya no trabaje con vosotros.
En funcionamiento
El estudio de Isaías Carballo.
Un estudio de arquitectura del Levante, con obras en marcha en varias provincias. Cada proyecto pasa por cinco etapas: concepto, anteproyecto, proyecto básico, licencia y obra. Antes, los clientes llamaban para saber por cuál iba el suyo. Ahora entran y lo ven. El estudio, por su parte, abre una pantalla y tiene delante todos sus proyectos con el avance de cada uno. Y la página web pública y ese programa son lo mismo: el cliente entra desde la misma web del estudio, con su usuario, sin aprenderse otra dirección.
El expediente, por fases
Dónde va el proyecto, la última entrega y los documentos.
Documentos y aprobaciones
Subir lo que falta, aprobar o pedir cambios, y hablar con el estudio.
La cartera de un vistazo
Qué avanza, qué está parado y qué requiere atención hoy.
La portada
La obra construida como primer argumento.
El oficio, contado
Qué encuentra el cliente al otro lado del portal.
Los proyectos
El catálogo de obra, con su ficha por proyecto.
Más casos
Herramientas que ya están funcionando.
Federaciones, clubes y programas sociales. Cada captura es una herramienta real construida para un contexto concreto, con datos de demostración.
Planificador de entrenamientos
Asistente de planificaciones con periodización.
Gestión de competiciones
Planificación de eventos con checklist y seguimiento.
Gestor documental
Informes, memorias y documentos federativos.
Nutrición deportistas
Líquidos y nutrición adaptados al entrenamiento.
Seguimiento socorristas
Necesidades de ingesta y líquidos según turno y calor.
Control asistencia AF50+
Registro de asistencia y escala de esfuerzo percibido.
Seguimiento de deportistas
Control de asistencia, RPE e intencionalidad.
Por qué engram
Vuestro sistema, en vuestras manos.
Seguridad
Cada organización, su instalación. Los datos de una no comparten base con los de otra, ni con los nuestros.
Privacidad por diseño
Se recoge lo que el proceso necesita y nada más. Sin analítica de terceros, sin rastreadores, sin perfiles.
Sin dependencia
El sistema es vuestro: el código, los datos y la puerta de salida. Si un día queréis llevároslo, se lleva.
Lo que viene
Auditoría de captación de talento.
Estamos construyendo una plataforma para auditar cómo capta talento una organización deportiva: fases, evidencias documentales y un informe final con sello. La empresa colaboradora entra a aportar lo suyo, el auditor valida, y el expediente queda cerrado y trazable. Todavía no está disponible.
El panel del gestor
Auditorías en curso, tiempos de cierre y las que requieren atención.
Las fases
Cada fase con sus ítems y su estado.
El soporte documental
Cada ítem pide su documento y lo deja registrado.
El informe con sello
Puntuación, expediente descargable y acceso de la empresa colaboradora.
Vista de desarrollo · sin fecha de publicación
Empezar
¿Cuánto tiempo se os va en contestar «¿cómo va lo mío?»?
Contadnos cómo trabajáis hoy y os proponemos dónde debería vivir. Del diagnóstico a la herramienta final.